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Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab 1. September 2022 eine/n

Auszubildende/n zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Für das kommende Ausbildungsjahr ab September 2022 suchen wir eine/n Auszubildende/n zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d). Du unterstützt während deiner Ausbildung unser Events-Team bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen und politischen Veranstaltungen im Bereich Nachhaltigkeit, darunter sowohl nationale als auch internationale Konferenzen, Workshops und Besuchsprogramme.

Deine Aufgaben:

  • Zu deinen Aufgaben gehören die Planung, die Organisation, die Durchführung und die Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen.
  • Du unterstützt bei der konzeptionellen Planung und Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit den Teilnehmenden und Referierenden als auch die logistische und technische Vorbereitung und Begleitung der Veranstaltungen vor Ort. Dabei arbeitest du eng mit unseren wissenschaftlichen MitarbeiterInnen zusammen.
  • Externe Dienstleistungsunternehmen und Veranstaltungsorte sind ein wichtiger Bestandteil bei der Organisation von Veranstaltungen. Du übernimmst die Kommunikation mit ihnen und triffst logistische absprachen.
  • Neben Präsenzveranstaltungen führst du auch digitale und hybride Veranstaltungen durch. Zu deinen Aufgaben gehört das Erstellen von Ablaufplänen, das technische Briefing von Referierenden und Moderierenden sowie die Durchführung der Veranstaltungen mit Zoom oder direkt aus unserem hausinternen Studio.
  • Du dokumentierst Veranstaltungen auf verschiedenen Kanälen, wie Projektwebseiten, Institutswebseite und Social Media, und unterstützt unsere wissenschaftlichen MitarbeiterInnen bei der Akquise von Projekten.
  • Zusätzlich durchläufst du verschiedene kaufmännische Bereiche und erhältst so einen Überblick über die Arbeit des gesamten Institutes, sowie breit gefächerte Einblicke in die Abläufe anderer Ausbildungsabteilungen, z.B. Finanzen und Personalwesen.
  • Im Laufe deiner Ausbildung bekommst du außerdem die Möglichkeit, kleinere Projekte eigenverantwortlich durchzuführen.

Unsere Erwartungen:

  • Du verfügst über eine sehr gute mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur mit sehr guten Noten in den Fächern Deutsch und Englisch. Studienaussteiger sind herzlich willkommen!
  • Idealerweise konntest du durch Praktika bereits erste Erfahrungen in Organisation- bzw. Durchführung von Events sammeln.
  • Der Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket fällt dir nicht schwer.
  • Du hast ein ausgeprägtes Interesse für kaufmännische Sachverhalte, bist ein Planungs- und Organisationstalent und verfügst über logisches Denkvermögen.
  • Dich zeichnen Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus.
  • Du punktest durch ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und bringst dich gerne im Team ein.
  • Du interessierst dich für Umweltschutz und Nachhaltigkeitsthemen.

Unser Angebot:

  • Wir bieten dir einen dualen Ausbildungsplatz für 3 Jahre an. Neben einer fairen Ausbildungsvergütung erhältst du ein Firmenticket der BVG und Restaurantgutscheine.
  • In unserem jungen, internationalen Team erlebst du eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Interessiert?

Dann bewirb dich Online mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Letztes Schulzeugnis

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewerbungsschluss ist der 15. August 2022

Für Fragen steht dir Rabiya Dar unter 030/86880-119 oder per Email rabiya.dar@ecologic.eu gerne zur Verfügung.

Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit findest du unter www.ecologic.eu

Vielfalt an Disziplinen, Hintergründen und Erfahrungen stärkt Forschung und Gesellschaft. Wir heißen daher alle Bewerbungen willkommen. Einstellungskriterien sind allein die Stellenanforderungen und die Qualifikation der Bewerber und Bewerberinnen. Wir bitten daher auch, von der Zusendung von Fotos im Rahmen der Bewerbung abzusehen.

Übrigens: Das gemeinnützige Ecologic Institut ist im weltweiten Ranking der beste umweltpolitische Think Tank, mehr dazu findest du hier!